MOL Group je nadnárodní energetická společnost, působící ve více než 30 zemích a zaměstnává tisíce lidí po celém světě. MOL Česká republika je jedna z poboček v Praze, která se v poslední době výrazně vyrostla a nyní zde pracuje asi 300 zaměstnanců.
MOL Česká republika, asi jako většina firem, disponoval pouze omezeným počtem parkovacích míst pro své zaměstnance. S pouze 33 místy a zhruba 300 zaměstnanci bylo přibližně 9 zaměstnanců na jedno parkovací místo. Toto vytvořilo nerovnováhu, která způsobovala nespokojenost mezi zaměstnanci a zároveň omezovala potenciální růst společnosti.
S přihlédnutím k průměrnému měsíčnímu nákladu na parkovací místo v Praze (2 000 korun) by náklady na poskytnutí parkování pro všechny zaměstnance dojíždějící autem dosáhly ohromující částky 400 000 korun měsíčně. Toto bylo pro společnost finančně neudržitelné, což donutilo MOL Česká republika hledat méně nákladné řešení.
Proto se MOL Česká republika se spojila s Yedem, aplikací pro rezervaci parkovacích míst, aby řešila nedostatek parkovacích míst efektivně a automaticky.
Naším cílem bylo co možná nejvyšší využití našich pronajatých parkovacích míst z důvodu vysokého počtu služebních vozů. Parkovacích míst máme k dispozici výrazně méně, než je náš počet služebních vozů. Ale i přesto se najdou dny, kdy se podaří zarezervovat parkování kolegům se soukromými vozy, což oni vždy velmi ocení. Také naší recepci se usnadnila práce s řešením rezervací pro návštěvy, o kterých má přehled naše ostraha. Díky aplikaci okamžitě ví, koho smí do našich garáží vpustit.Pavlína Anderlová - ASM Specialist, Property and asset management MOL Česká republika, s.r.o.
Díky Yedem si mohou uživatelé rezervovat parkování na dopoledne, odpoledne či celý den. Reálný pohled na využívání parkovacích míst, který poskytuje aplikace Yedem, přinesl MOL Česká republika několik výhod. Těmi jsou například spravedlivé rozdělení parkovacích míst či jejich optimální využití.
Systém prioritizace uživatelů zajišťuje, že zaměstnanci dostávají parkovací místa na základě přidělených kategorií. Proto se nikdy nestane, že například ředitel nedostane své parkovací místo. Díky tomu, že zaměstnanci předem ví, že zaparkují, se jim lépe plánuje dojíždění do práce.
Navíc, administrace aplikace umožňuje recepčním bezproblémově spravovat parkování návštěvníků. Stačí pouze zadat SPZ, jméno a e-mail návštěvníka a systém se postará o přidělení místa a upozornění návštěvníka. Rezervace míst pro návštěvy je tak rychlá, jednoduchá a automatická.
S aplikací Yedem se podařilo zajistit optimální využití parkovacích míst a spravedlivý rezervační systém pro zaměstnance. Díky využití Yedem dokázala MOL Česká republika vyřešit své problémy s parkováním, a také se jí podařilo zlepšit spokojenost zaměstnanců a zkušenost svých návštěvníků.
Nakonec bylo přijetí aplikace pro rezervaci parkovacích míst Yedem nákladově efektivní a chytré řešení, které umožnilo MOL Česká republika zmírnit problémy s parkováním vzniklé v důsledku rostoucího počtu zaměstnanců.