O Productboardu

Společnost Productboard vyvíjí online platformu, která pomáhá firmám a produktovým manažerům vyvíjet jejich produkty. Je považována za jeden z nejrychleji rostoucích technologických startupů a objevila se také na seznamu 30 nejvlivnějších technologických společností světa 2020. Ve stejném roce ji časopis Forbes označil za nejhodnotnější startup v České republice.

Zaplněné kanceláře, nepravidelné návštěvy

Česká pobočka Productboard se nachází v Praze na Palmovce v novém komplexu DOCK od společnosti Crestyl. Rychlý růst společnosti s sebou přinesl rychle se zaplňující kanceláře a rostoucí nároky na parkování. Zároveň někteří zaměstnanci dojíždějí do kanceláří nepravidelně a z jiných částí Evropy. Většinou se jedná o zaměstnance dojíždějící na týmové schůzky, což ztěžuje udržení vyhrazených parkovacích míst.

Productboard přistupuje ke svým zaměstnancům férově - proto chtěli zajistit parkovací místo pro každého, ale neměli k dispozici tolik parkovacích míst. Navíc zaměstnanci se v nových kancelářích ještě plně neorientovali a často ani nevěděli, která parkovací místa patří jejich společnosti.

Jak to funguje?

Nasadili jsme rezervační systém Yedem Garage a do aplikace vytvořili plánky parkoviště. Každý zaměstnanec Productboardu, který chce parkovat, si může v mobilní aplikaci Yedem Garage vytvořit rezervaci parkovacího místa na daný den nebo týden. O tom, jestli parkovací místo zaměstnanec má se dozví ve 20 hodin den předem. Jakmile systém rozdělí parkovací místa, ihned oznámí uživatelům, jestli a jaké mají parkovací místo. Když pak zaměstnanec přijíždí ke garáži, aplikace mu opět oznamuje parkovací místo, aby řidič nemusel otevírat aplikaci a zdlouhavě hledat číslo parkovacího místa.

Implementace v době pandemie

Nasazení proběhlo v době vrcholící pandemie na jaře 2021, takže kanceláře byly poloprázdné. Jak začal počet potvrzených případů klesat, provoz kanceláří se pomalu zvyšoval a úměrně tomu rostla i poptávka po parkovacích místech. Navíc ve společnosti Productboard byli zaměstnanci, kteří potřebují získat parkovací místo přednostně (do kanceláře dojíždějí v nárazových intervalech a ze vzdálenějších míst, takže vždy musí použít auto). To dalo společnosti možnost přiřadit těmto zaměstnancům vyšší prioritu, takže jim pak bylo přiděleno parkovací místo pokaždé, když o něj požádali.

Jet do práce autem nebo zůstat na homeoffice?

Jakmile počet rezervací překročil počet dostupných parkovacích míst, systém začal vybírat žadatele na základě našeho chytrého algoritmu. V následujících dnech se proces výběru opakoval, aby zahrnoval i ty, kteří nezískali parkovací místa na začátku týdne. Tímto způsobem se dostalo na všechny zaměstnance, kteří chtěli parkovat. Řidiči mohli v aplikaci také vidět počet rezervací na konkrétní den a zjistit, jaká je pravděpodobnost, že jim bude přiděleno parkovací místo. Měli tak přehled o tom, které dny mohou do kanceláře dojet autem a kdy je pro ně lepší použít jiný způsob dopravy nebo zůstat doma na home office.

Je mi potěšením potvrdit, že Productboard našel v Yedem spolehlivého partnera pro správu parkovacích míst. Yedem Garage je intuitivní, snadno použitelná aplikace, která zajišťuje spravedlivé přidělování parkovacích míst a snadnou správu.Martin Pivarči - Senior Global WE lead, Productboard

Spokojenost zaměstnanců se zvýšila díky jistotě, kde a kdy je jejich parkovací místo k dispozici. Pokud již někdo zaparkoval na vyhrazeném parkovacím místě, je to v aplikaci okamžitě nahlášeno a systém řidiči okamžitě přidělí nové parkovací místo.

Facility management může také přímo přidělovat parkovací místa návštěvníkům nebo důležitým osobám ve firmě. Lidé, kteří mají stálá parkovací místa, je mohou uvolnit v době svého volna. Správce má v systému přehled o tom, kdy je poptávka po parkování nejvyšší a jaké je dopravní chování zaměstnanců. Na základě těchto údajů pak může snadno vyhodnotit, zda firma potřebuje více parkovacích míst, nebo naopak.