O Productboardu

Společnost Productboard je považována za jeden z nejrychleji rostoucích technologických startupů a objevila se také na seznamu 30 nejvlivnějších technologických společností světa 2020. Ve stejném roce ji časopis Forbes označil za nejhodnotnější startup v České republice. Productboard vyvíjí online platformu, která pomáhá firmám a produktovým manažerům vyvíjet jejich produkty.

Jaký měl Productboard problém

Česká pobočka Productboard se nachází v Praze na Palmovce v novém komplexu DOCK od společnosti Crestyl. Rychlý růst společnosti Productboard s sebou přinesl rychle se zaplňující kanceláře a rostoucí nároky na parkování. Dalším specifikem společnosti Productboard je, že někteří zaměstnanci dojíždějí do kanceláří nepravidelně a z jiných částí Evropy. Většinou se jedná o zaměstnance dojíždějící na týmové schůzky, což ztěžuje udržení vyhrazených parkovacích míst.

Productboard přistupuje ke svým zaměstnancům férově - proto chtěli zajistit parkovací místo pro každého, ale neměli k dispozici tolik parkovacích míst. Navíc zaměstnanci se v nových kancelářích ještě plně neorientovali a často ani nevěděli, která parkovací místa patří jejich společnosti.

Řešení

Nasadili jsme náš rezervační systém Yedem Garage a do aplikace vytvořili plánky parkoviště. Každý zaměstnanec Productboardu, který chce parkovat, si může v mobilní aplikaci Yedem Garage vytvořit rezervaci parkovacího místa na daný den nebo týden. O tom, jestli parkovací místo zaměstnanec má se dozví ve 20 hodin den předem. Jakmile systém rozdělí parkovací místa, ihned oznámí uživatelům, jestli mají parkovací místo a případně jaké. Jakmile zaměstnance přijíždí ke garáži aplikace mu opět oznamuje parkovací místo, aby řidič nemusel otevírat aplikaci a zdlouhavě hledat místo

Nasazení proběhlo v době vrcholící pandemie na jaře 2021, takže kanceláře byly poloprázdné. Jak začal počet potvrzených případů klesat, provoz kanceláří se pomalu zvyšoval a úměrně tomu rostla i poptávka po parkovacích místech. Navíc ve společnosti Productboard byli zaměstnanci, kteří potřebují získat parkovací místo přednostně (do kanceláře dojíždějí v nárazových intervalech a ze vzdálenějších míst, takže vždy musí použít auto). To dalo společnosti možnost přiřadit těmto zaměstnancům vyšší prioritu, takže jim pak bylo přiděleno parkovací místo pokaždé, když o něj požádali.

Výsledek

Jakmile počet rezervací překročil počet dostupných parkovacích míst, systém začal vybírat žadatele na základě našeho chytrého algoritmu. V následujících dnech se proces výběru opakoval, aby zahrnoval i ty, kteří nezískali parkovací místa na začátku týdne. Tímto způsobem se dostalo na všechny zaměstnance, kteří chtěli parkovat. Řidiči mohli v aplikaci také vidět počet rezervací na konkrétní den a zjistit, jaká je pravděpodobnost, že jim bude přiděleno parkovací místo. Měli tak přehled o tom, které dny mohou do kanceláře dojet autem a kdy je pro ně lepší použít jiný způsob dopravy nebo zůstat doma na home office.

Employee satisfaction was enhanced by the certainty of where and when their parking space is available. If someone is already parked in a reserved parking space, it is immediately reported in the app and the system immediately assigns the driver a new parking space.

Facility management může také přímo přidělovat parkovací místa návštěvníkům nebo důležitým osobám ve firmě. Lidé, kteří mají stálá parkovací místa, je mohou uvolnit v době svého volna. Tímto způsobem bude místo v době nepřítomnosti jeho majitele k dispozici ostatním. Správce má v systému přehled o tom, kdy je poptávka po parkování nejvyšší a jaké je dopravní chování zaměstnanců. Na základě těchto údajů pak může snadno vyhodnotit, zda firma potřebuje více parkovacích míst, nebo naopak.

Je mi potěšením potvrdit, že Productboard našel v Yedem spolehlivého partnera pro správu parkovacích míst. Yedem Garage je intuitivní, snadno použitelná aplikace, která zajišťuje spravedlivé přidělování parkovacích míst a snadnou správu.David Petříček - workplace experience lead, Productboard